Вопрос: Специальная оценка условий труда на предприятии проведена, карты оформлены. Работники, вновь принимаемые на работу после проведения специальной оценки условий труда, ставят свою подпись в подписанных комиссией картах. Можно ли оставить место в картах для подписей вновь принимаемых работников? Что делать с номерами их СНИЛСов, нужно ли их вносить в карты специальной оценки условий труда, заранее оставлять место в картах? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Специальная оценка условий труда на предприятии проведена, карты оформлены. Работники, вновь принимаемые на работу после проведения специальной оценки условий труда, ставят свою подпись в подписанных комиссией картах. Можно ли оставить место в картах для подписей вновь принимаемых работников? Что делать с номерами их СНИЛСов, нужно ли их вносить в карты специальной оценки условий труда, заранее оставлять место в картах?

Если на рабочее место, на котором ранее проведена специальная оценка условий труда, принят новый работник, то внесенный в Карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом в Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).

Правовое обоснование:

Согласно п. 5 Приложения N 4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению" при заполнении раздела III Отчета:

6) в строке 020 Карты указывается численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

7) в строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.