Вопрос: Работник убыл в командировку в субботу в 20.00 и прибыл на место назначения командировки в воскресенье в 9.00. Как должна быть оформлена суббота и воскресенье в табеле, сколько часов ставить и какая должна быть оплата? За целый день командировки или по часам? Если работник весь день в пути, то как командировка должна оплачиваться и как в табеле это отразить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник убыл в командировку в субботу в 20.00 и прибыл на место назначения командировки в воскресенье в 9.00. Как должна быть оформлена суббота и воскресенье в табеле, сколько часов ставить и какая должна быть оплата? За целый день командировки или по часам? Если работник весь день в пути, то как командировка должна оплачиваться и как в табеле это отразить?

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение среднего заработка. Порядок исчисления среднего заработка определен ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поэтому, если по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в свой выходной день, то этот день подлежит оплате не менее чем в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Таким образом, выходные дни - в данном случае день выезда в командировку и день прибытия на место назначения, подлежат оплате не менее чем в двойном размере среднего заработка работника вне зависимости от количества часов, фактически затраченных на поездку в командировку.

При заполнении табеля учета рабочего времени дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются буквенным (К) или цифровым (06) кодом. В рассматриваемом случае в связи с поездкой работника в командировку в выходные дни (по распоряжению работодателя) эти дни в табеле нужно дополнительно отразить буквенным (РВ) или цифровым (03) кодом. Продолжительность отработанного времени не указывается.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как следует из ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены соответствующим Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).

В соответствии с п. 5 Положения оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.