Вопрос: В октябре 2012 г. уволилась с работы. На днях из той организации приходит письмо с угрозами обращения в суд из-за того, что я якобы не предоставила авансовый отчет за авиабилет (работа была связана с командировками). На каком основании они обращаются в суд, как доказать, что авансовый был предоставлен и почему они спохватились через 2 года? Ведь трудовую мне отдали и расчет произвели вовремя, проблем не было (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В октябре 2012 г. уволилась с работы. На днях из той организации приходит письмо с угрозами обращения в суд из-за того, что я якобы не предоставила авансовый отчет за авиабилет (работа была связана с командировками). На каком основании они обращаются в суд, как доказать, что авансовый был предоставлен и почему они спохватились через 2 года? Ведь трудовую мне отдали и расчет произвели вовремя, проблем не было.

Трудовое законодательство не наделяет работодателя правом на взыскание в судебном порядке с работника после его увольнения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Удержание указанных сумм из заработной платы возможно только в период работы у данного работодателя, либо при увольнении.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п.п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п.п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.

В случаях, предусмотренных абз. 2, 3 и 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Согласно ч. 2, 3 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных ч. 1 и 2 ст. 392 ТК РФ, они могут быть восстановлены судом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.