Вопрос: Я работала в государственном учреждении в структурном подразделении "Участок хранения". Уволилась по собственному желанию. Возникла необходимость в документах, связанных с работой. Я написала заявление бывшему работодателю о предоставлении мне копий следующих документов: правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении "Участок хранения", положение об оплате труда и (или) премировании, положение о работе с персональными данными. Бывший работодатель отказал мне в предоставлении вышеуказанных документов, сославшись на то, что эти документы не относятся непосредственно ко мне, а являются внутренними... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работала в государственном учреждении в структурном подразделении "Участок хранения". Уволилась по собственному желанию. Возникла необходимость в документах, связанных с работой. Я написала заявление бывшему работодателю о предоставлении мне копий следующих документов: правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении "Участок хранения", положение об оплате труда и (или) премировании, положение о работе с персональными данными. Бывший работодатель отказал мне в предоставлении вышеуказанных документов, сославшись на то, что эти документы не относятся непосредственно ко мне, а являются внутренними локальными нормативными актами. Правомерен ли отказ работодателя? Являются ли вышеперечисленные документы, документами связанными с моей работой?

Отказ работодателя правомерен, поскольку на работодателе лежит обязанность выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Указанные Вами документы не относятся к числу документов, копии которых должны быть выданы в силу ст. 62 ТК РФ, поскольку они непосредственно с личной работой, законом не возложена на работодателя обязанность обеспечивать всех работников указанными документами.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.