Вопрос: Должны ли в график отпусков включаться неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы? Если работник работает в организации с середины года, то при расчете количества дней отпуска на следующий календарный год должны ли быть учтены причитающиеся ему дни отпуска, право на которые у него возникнет на 31 декабря года, на который составляется график отпусков? То есть по состоянию на 31 декабря работник проработал полтора года, и количество дней отпуска, которые ему положены составляет 42 дня (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Должны ли в график отпусков включаться неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы? Если работник работает в организации с середины года, то при расчете количества дней отпуска на следующий календарный год должны ли быть учтены причитающиеся ему дни отпуска, право на которые у него возникнет на 31 декабря года, на который составляется график отпусков? То есть по состоянию на 31 декабря работник проработал полтора года, и количество дней отпуска, которые ему положены составляет 42 дня.

1. Да, должны, поскольку очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, а неиспользованные в прошлых периодах отпуска в любом случае должны быть предоставлены работнику не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

2. Если работник был трудоустроен, например, 01.07.2014, то в течение рабочего года, т.е. с 01.07.2014 по 30.06.2015 ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Если в 2014 г. работник не использовал данный отпуск, этот отпуск в полном объеме должен быть включен в график отпусков на 2015 г., причем он должен быть предоставлен в первой половине 2015 г.

Отпуск за второй рабочий год (с 01.07.2015 по 30.06.2016) должен быть предоставлен в течение данного периода. Следовательно, работодатель должен включить данный отпуск в график отпусков на 2015 г. либо на 2016 г.

Таким образом, на 2015 календарный год для данного работника должен быть запланирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Возможность предоставления отпуска за второй рабочий год в 2015 календарном году определяется работодателем.

Правовое обоснование:

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.