С окончанием трудовых отношений считается, что работодатель (оператор) достиг цели обработки персональных данных. Согласно п. 4 ст. 21 N 152-ФЗ "...обязан прекратить обработку персональных данных, и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных...". Какие конкретно документы обязан уничтожить работодатель? Если они потребуются потом по запросу каких-нибудь органов или по запросу самого сотрудника, то ссылаться на данный закон?
Вывод о том, что с окончанием трудовых отношений цель обработки и хранения персональных данных является достигнутой, является ошибочным.
Необходимо понимать, что существует ряд документов, которые работодатель обязан хранить после увольнения работника (см. в правовом обосновании).
Все документы, хранение которых не предусмотрено существующим законодательством, должны быть уничтожены в 30-дневный срок после увольнения работника. Также должны быть уничтожены документы, срок хранения которых истек.
Закрытого перечня документов, подлежащих уничтожению сразу после увольнения работника, не существует, поскольку не существует и закрытого перечня документов, в которых работодатель использует персональные данные работников.
Правовое обоснование:
Сроки хранения кадровых документов установлены в разделе 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558).
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.