Вопрос: С августа по октябрь я находилась на больничном в связи с угрозой прерывания беременности. В это время мне ошибочно начисляли заработную плату с 15.08.2014 до 15.10.2014 включительно. Больничные листы я принесла в бухгалтерию в течение месяца после их получения. С 1 ноября по настоящее время мне не выплачивается заработная плата, т.к. бухгалтерия мне переплатила (по их вине) за то время, когда я была на больничном. Законно ли это? И могут ли они удерживать 100% от заработной платы? Также я запросила расчетный лист по форме Т-51 с августа по ноябрь и справки по форме 2-НДФЛ за 2012-2013 гг. Данную информацию мне отказываются предоставить (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

С августа по октябрь я находилась на больничном в связи с угрозой прерывания беременности. В это время мне ошибочно начисляли заработную плату с 15.08.2014 до 15.10.2014 включительно. Больничные листы я принесла в бухгалтерию в течение месяца после их получения. С 1 ноября по настоящее время мне не выплачивается заработная плата, т.к. бухгалтерия мне переплатила (по их вине) за то время, когда я была на больничном. Законно ли это? И могут ли они удерживать 100% от заработной платы? Также я запросила расчетный лист по форме Т-51 с августа по ноябрь и справки по форме 2-НДФЛ за 2012-2013 гг. Данную информацию мне отказываются предоставить.

Нет, незаконно. Данное удержание не подпадает ни под одно условие, указанное в ТК РФ, который четко определяет случаи, при которых работодатель может удержать излишне выплаченную заработную плату. Работодатель не может удержать излишне выплаченную работнику заработную плату на основании неправильного учета рабочего времени работника.

Работодатель обязан выдавать Вам расчетный листок ежемесячно. Кроме того, работодатель обязан выдать Вам в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления копии расчетных листков за указанные в заявлении периоды, а также справки по форме 2-НДФЛ. Расчетную ведомость по форме Т-51 работодатель вправе Вам не выдавать, так как она содержит не только информацию о Ваше заработной плате, но и о заработной плате других работников, что является персональной информацией. Однако Вы имеете право запросить у работодателя сделать выписку и расчетной ведомости относительно Вашей заработной платы. В предоставлении данной информации работодатель не вправе отказать.

Правовое обоснование:

В силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

В вышеуказанных случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Согласно ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

П. 3 ст. 230 НК РФ установлено, что налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.