Вопрос: На последнем семинаре по изменениям в законодательной базе проскользнула информация о том, что отныне работодатель не обязан использовать унифицированные формы по учету кадров. Правда ли это? Возможно ли, в связи с этим, отказаться от унифицированной формы при оформлении приказа о премировании работников, поскольку, при большой численности работников, ознакомление всех их с данным приказом представляется очень трудным, а с точки зрения защиты персональных данных, нарушает права работников? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На последнем семинаре по изменениям в законодательной базе проскользнула информация о том, что отныне работодатель не обязан использовать унифицированные формы по учету кадров. Правда ли это? Возможно ли, в связи с этим, отказаться от унифицированной формы при оформлении приказа о премировании работников, поскольку, при большой численности работников, ознакомление всех их с данным приказом представляется очень трудным, а с точки зрения защиты персональных данных, нарушает права работников?

С 01.01.2013 года негосударственные организации вправе оформлять факты хозяйственной жизни, как унифицированными формами первичных документов, так и разработанными самостоятельно. Главное, чтобы они содержали обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Важно, чтобы руководитель организации утвердил применяемые в работе первичные документы в учетной политике.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.