Вопрос: У нас на предприятии полностью электронный документооборот. В "1:С" путем авторизации каждый сотрудник регистрирует отпуск, после чего он подтверждается руководителем, график отпусков виден (в электронном виде). Сейчас на предприятии начались массовые увольнения и прессинг сотрудников. Переживаю, что уйдя в отпуск без каких-либо подтверждающих печатных документов, по возвращению будет запрошена объяснительная за прогулы. Каким образом можно подстраховаться? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У нас на предприятии полностью электронный документооборот. В "1:С" путем авторизации каждый сотрудник регистрирует отпуск, после чего он подтверждается руководителем, график отпусков виден (в электронном виде). Сейчас на предприятии начались массовые увольнения и прессинг сотрудников. Переживаю, что уйдя в отпуск без каких-либо подтверждающих печатных документов, по возвращению будет запрошена объяснительная за прогулы. Каким образом можно подстраховаться?

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, что подтверждает то, что работодатель предоставил Вам отпуск.

Необходимо отметить, что график отпусков не может быть утвержден в электронной форме.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.