Вопрос: В трудовой книжке нет порядкового номера у записи "Запись не действительна", относящаяся к предыдущей записи. Далее идет запись под следующим номером об увольнении. Считается ли это ошибкой, надо ли её исправлять? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В трудовой книжке нет порядкового номера у записи "Запись не действительна", относящаяся к предыдущей записи. Далее идет запись под следующим номером об увольнении. Считается ли это ошибкой, надо ли её исправлять?

Если отменяемая запись внесена корректно, с соблюдением требований внесения записей в трудовые книжки, то последующую запись без порядкового номера следует считать недействительной. Исправление возможно только в случае получения от предыдущего работодателя документов, подтверждающих основание признания записи недействительной, либо непосредственно предыдущим работодателем.

Правовое обоснование:

Согласно п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Такой порядок исправления и отмены записей в трудовой книжке исключает возможность неправомерного "дописывания" и исправления записей в трудовой книжке не уполномоченными на то лицами. Соответственно, если первая запись внесена корректно, отменяющая запись не имеет порядкового номера и обоснования, а следующая запись продолжает нумерацию после "отменяемой" записи, "отменяющая" запись считается не ошибочной, а недействительной.

В то же время возможна ситуация, когда отменяемая запись также внесена некорректно, с нарушением требований "Правил ведения и хранения трудовых книжек...", утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, по причине ошибки лица, заполняющего трудовую книжку (к примеру, не указано основание перевода работника на другую должность), такая запись сама по себе признается недействительной, и последующая запись об ее отмене, не имеющая порядкового номера, не считается подлежащей исправлению.

Также необходимо помнить о том, что согласно п. 27 "Правил ведения и хранения трудовых книжек...", утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, исправление записей, сделанных предыдущим работодателем, возможно только либо самим предыдущим работодателем, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Согласно п. 29 указанных Правил, исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.