Вопрос: Я работаю старшим продавцом-консультантом в нашем отделе. В апреле проведена инвентаризация, с тех пор уволилось 4 сотрудника. Из старого штата осталось двое и вчера нас двоих попросили расписаться за вычет недостачи, не всей, а части в размере 30 тыс. рублей. Срок выплат - 4 месяца. Магазин у нас самообслуживания, касса одна на первом этаже, отдел у нас на втором этаже, поэтому контролировать кражи мы не можем. Насколько правомерны действия работодателя? Стоит ли расписываться в приказе? На что ссылаться в случае давления со стороны работодателя? Имеют ли право в случае отказа нами подписывать приказ лишить премии? Форма выплат у нас... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работаю старшим продавцом-консультантом в нашем отделе. В апреле проведена инвентаризация, с тех пор уволилось 4 сотрудника. Из старого штата осталось двое и вчера нас двоих попросили расписаться за вычет недостачи, не всей, а части в размере 30 тыс. рублей. Срок выплат - 4 месяца. Магазин у нас самообслуживания, касса одна на первом этаже, отдел у нас на втором этаже, поэтому контролировать кражи мы не можем. Насколько правомерны действия работодателя? Стоит ли расписываться в приказе? На что ссылаться в случае давления со стороны работодателя? Имеют ли право в случае отказа нами подписывать приказ лишить премии? Форма выплат у нас повременно-премиальная.

Дать точную правовую оценку законности действий работодателя затруднительно, поскольку Ваше сообщение не содержит необходимых сведений.

В частности неясно, заключался ли с Вами договор о коллективной материальной ответственности, устанавливались ли в ходе проверки причины недостачи, истребовал ли работодатель Ваше письменное объяснение, превышает ли сумма, которую работодатель хочет удержать, размер Вашего среднего месячного заработка.

Работодатель вправе привлечь Вас к материальной ответственности в данной ситуации, только в случае, если с Вами заключался договор о коллективной материальной ответственности.

Привлечение к материальной ответственности возможно по результатам проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. При этом в рамках проведения проверки работодатель обязан истребовать Ваше письменное объяснение. Неисполнение данной обязанности исключает законность привлечения Вас к материальной ответственности, поскольку таким образом Вы лишаетесь возможности доказать отсутствие своей вины в недостаче.

На основании приказа работодателя может быть удержана лишь сумма, не превышающая Вашего среднего месячного заработка. В ином случае сумма недостачи может быть возмещена Вами добровольно, а при Вашем отказе от возмещения - только в судебном порядке.

Обязанности расписываться в приказе работодателя закон на Вас не возлагает. Отказ от подписи не может служить основанием для невыплаты премии, поскольку данное действие не связано с выполнением Вашей трудовой функции и соответствующих норм труда.

Правовое обоснование:

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ч. 1 ст. 238 ТК РФ)

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника

возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну, в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) (ч. 2 ст. 245 ТК РФ).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд (ч. 3 ст. 248 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.