Вопрос: В крупной компании (завод) ежемесячно всем сотрудникам выплачивается премия. Соответствующие приказы о поощрении создаются по унифицированной форме Т-11а, с графой ознакомления работников. В связи с отменой унифицированных форм (п. 2 ст. 9 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Имеет ли работодатель право, в одностороннем порядке отменить графу 6 "ознакомление работника с приказом", и не ознакамливать работников с приказом о поощрении? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В крупной компании (завод) ежемесячно всем сотрудникам выплачивается премия. Соответствующие приказы о поощрении создаются по унифицированной форме Т-11а, с графой ознакомления работников. В связи с отменой унифицированных форм (п. 2 ст. 9 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Имеет ли работодатель право, в одностороннем порядке отменить графу 6 "ознакомление работника с приказом", и не ознакамливать работников с приказом о поощрении?

Поскольку в настоящее время унифицированные формы первичных документов не являются обязательными, то работодатель вправе самостоятельно определить их форму, в том числе отменять какие-либо графы в приказе.

Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя осуществлять ознакомление работников с приказами о премировании. Однако Вы вправе на основании письменного заявления потребовать предоставить Вам копию такого приказа или выписку из приказа в отношении Вас (если приказ составлен в отношении нескольких работников), заверенные работодателем.

Правовое обоснование:

Согласно п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

На основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.