Вопрос: Обнаружена ошибка в написании даты принятия на работу в приказе архива 1994 г. В трудовой книжке запись, соответствующая действительности. Кто должен исправить эту ошибку? Если работодатель, то допустимо ли обращение с заявлением об исправлении ошибки к нему в электронном виде с приложением скана трудовой книжки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Обнаружена ошибка в написании даты принятия на работу в приказе архива 1994 г. В трудовой книжке запись, соответствующая действительности. Кто должен исправить эту ошибку? Если работодатель, то допустимо ли обращение с заявлением об исправлении ошибки к нему в электронном виде с приложением скана трудовой книжки?

Вы вправе обратиться к работодателю с заявлением об исправлении ошибки, а работодатель должен издать приказ о внесении изменений в приказ 1994 г. с учетом ошибки. Вы можете обратиться к работодателю с заявлением в электронном виде, однако, в этом случае работодатель будет вправе Вам отказать, так как у него будут достаточные основания сомневаться в личности отправителя. Для подтверждения факта обращения можно отправить заявление с приложением подтверждающих документов по почте, письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.

Правовое обоснование:

Порядок внесения изменений в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, (далее - Правила) и Постановлением Министерства труда и социального развития РФ "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция).

На основании п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.