Вопрос: Являюсь работником ООО. Была произведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача. Должен ли работодатель ознакомить материально-ответственных работников с решением об удержании из заработной платы в письменном виде, к примеру, с приказом об удержании и т.п.? Указывается ли сумма удержания в расчетном листе работника? Никакого документа работникам не предоставили, объяснительных не взяли. По итогам инвентаризации была озвучена лишь общая сумма недостачи. Вычли из заработной платы сумму, не указав удержания в расчетном листе. Законно ли это? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Являюсь работником ООО. Была произведена инвентаризация, в ходе которой выявлена недостача. Должен ли работодатель ознакомить материально-ответственных работников с решением об удержании из заработной платы в письменном виде, к примеру, с приказом об удержании и т.п.? Указывается ли сумма удержания в расчетном листе работника? Никакого документа работникам не предоставили, объяснительных не взяли. По итогам инвентаризации была озвучена лишь общая сумма недостачи. Вычли из заработной платы сумму, не указав удержания в расчетном листе. Законно ли это?

Действия работодателя незаконны.

Работодатель обязан провести проверку для установления размера причинённого ущерба и причин его возникновения, в ходе которой в обязательном порядке подлежит истребованию Ваше письменное объяснения.

Работодатель обязан ознакомить Вас со всеми материалами проверки.

Удержание из заработной платы суммы ущербы без вашего согласия не допускается.

Об основании и размерах удержания работодатель обязан известить Вас в письменной форме, предоставив Вам соответствующий расчётный лист.

Правовое обоснование:

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний.

В соответствии с ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.