Вопрос: В организации работает сотрудник на основном месте в должности менеджера. Спустя некоторое время его принимают по трудовому договору на 0,5 (внутреннее совмещение) на должность заместителя директора. По истечении нескольких месяцев руководство приняло решение назначить данного сотрудника заместителем директора и принять его уже на полную ставку на основное место работы. Как правильно сделать перевод внутри организации с основного места работы сотрудника (менеджера) и с внутреннего совмещения (заместителя директора) на должность заместителя директора на полную ставку? Какими это оформляется документами и каков порядок? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организации работает сотрудник на основном месте в должности менеджера. Спустя некоторое время его принимают по трудовому договору на 0,5 (внутреннее совмещение) на должность заместителя директора. По истечении нескольких месяцев руководство приняло решение назначить данного сотрудника заместителем директора и принять его уже на полную ставку на основное место работы. Как правильно сделать перевод внутри организации с основного места работы сотрудника (менеджера) и с внутреннего совмещения (заместителя директора) на должность заместителя директора на полную ставку? Какими это оформляется документами и каков порядок?

В данной ситуации необходимо составить приказ об отмене совмещения должностей, если не истек первоначально установленный срок совмещения, а затем перевод на другую работу.

По общему правилу при переводе необходимо получить письменное согласие работника.

Постоянный перевод оформляется так.

1. Заключается с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника.

2. Издается приказ о переводе на другую работу (форма N Т-5).

3. Вносится запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки указываются реквизиты приказа о переводе.

4. Сведения о переводе вносятся в разд. III личной карточки работника, затем необходимо ознакомить работника с этой записью под роспись.

Правовое обоснование:

Перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК ТФ).

Во всех случаях перевод на другую работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника (ст.ст. 72, 67 ТК РФ).

Затем издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.