Вопрос: Как ведётся учёт неиспользованных отпусков? Если я не использовал свой отпуск в течение года, то он может быть использован потом? А какие документальные подтверждения неиспользованных отпусков есть у работника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как ведётся учёт неиспользованных отпусков? Если я не использовал свой отпуск в течение года, то он может быть использован потом? А какие документальные подтверждения неиспользованных отпусков есть у работника?

Трудовое законодательство не регулирует вопрос учета предоставляемых работникам отпусков.

Если в течение рабочего года Вы не использовали свой отпуск, то работодатель обязан Вам его предоставить в следующем рабочего году.

В качестве документального подтверждения Вы можете использовать приказ о предоставлении отпуска. Для этого следует обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении копии приказов о предоставлении Вам отпусков за нужный период. Копии данных приказов Вам должны предоставить вне позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Кроме того, использование или неиспользование дней отпуска можно подтвердить с помощью Ваших расчетных листков, которые должны содержать информацию о выплате отпускных, сумме отпускных, а, возможно, и о количестве дней отпуска.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В силу ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.