Вопрос: В компании было издано распоряжение о предоставлении автобиографии в рукописном виде без объяснения причин, для чего это нужно. Могу ли я отказаться писать автобиографию? И на что я могу сослаться? Стаж работы 2 года, раньше ничего такого не требовалось. Опасаюсь, сможет ли Служба персонала сохранить мои персональных данные от чужих глаз (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В компании было издано распоряжение о предоставлении автобиографии в рукописном виде без объяснения причин, для чего это нужно. Могу ли я отказаться писать автобиографию? И на что я могу сослаться? Стаж работы 2 года, раньше ничего такого не требовалось. Опасаюсь, сможет ли Служба персонала сохранить мои персональных данные от чужих глаз.

По общему правилу работодатель не вправе требовать от работника предоставления автобиографии, кроме случаев приема на государственную или муниципальную службу в порядке, установленном законодательством. Вы вправе отказаться от написания автобиографии. Работодатель вправе требовать предоставления информации, указанной в утвержденной работодателем форме личной карточки работника только в объеме необходимом для исполнения трудового договора.

Правовое обоснование:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", далее -Закон N 152-ФЗ), а в отсутствие такого согласия - только в случаях, предусмотренных п.п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ:

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);

обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;

5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона N 152-ФЗ, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.