Вопрос: В данный момент работаю в очень ненадежной компании, собираюсь увольняться. Главный офис компании находится в другом городе. При увольнении принято писать заявление и отправлять сканом по электронной почте на отдел кадров, позже она высылает приказ об увольнении и прочие документы на подпись также электронной почтой. Так как я в городе работаю одна, вероятнее всего, что увольнять меня не захотят, поэтому хотелось бы иметь на руках подтверждение, что мое заявление принято работодателем. Если я попрошу, чтобы работодатель подписал мое заявление, поставил печать и выслал мне это сканом на почту, данный документ будет иметь юридическую ... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В данный момент работаю в очень ненадежной компании, собираюсь увольняться. Главный офис компании находится в другом городе. При увольнении принято писать заявление и отправлять сканом по электронной почте на отдел кадров, позже она высылает приказ об увольнении и прочие документы на подпись также электронной почтой. Так как я в городе работаю одна, вероятнее всего, что увольнять меня не захотят, поэтому хотелось бы иметь на руках подтверждение, что мое заявление принято работодателем. Если я попрошу, чтобы работодатель подписал мое заявление, поставил печать и выслал мне это сканом на почту, данный документ будет иметь юридическую силу? Заявление собираюсь писать в пятницу (04.07), получается, что полный расчет должны произвести 18.07 (плюс компенсация за неиспользованный отпуск), или позже? На получение трудовой книжки пишется заявление "О разрешении пересылки по почте". В течение какого времени она должна прийти согласно ТК РФ? 21.07 уезжаю на месяц в другой город. Если до данного дня я не получу расчет и трудовую, то какая мне положена компенсация?

Если Вы не являетесь дистанционным работником, то отправка заявления об отпуске по электронной почте не будет считаться надлежащим уведомлением работодателя. В этом случае целесообразно направить заявление об увольнении по почте с уведомлением о доставке и описью вложения. В случае отправки трудовой книжки по почте срок ее доставки зависит не от работодателя, а от почтовой организации. Со дня отправления трудовой книжки по почте с согласия работника работодатель не несет ответственности за ее выдачу.

Если с Вами был заключен трудовой договор о дистанционной работе, то допускается осуществление взаимодействия работника и работодателя с использованием сети "Интернет", при этом работник вправе направить заявление в электронном виде, а работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении в электронном виде и направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет" (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

На основании ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ в случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.