Вопрос: Допустим ли учетный период при сменном графике, равный 4 месяцам: январь-апрель, май-август, сентябрь-декабрь? При составлении графика на учетный период администраторы часто, идя на уступки своим сотрудникам, делают так, что сотрудник первые 3 месяца вкалывает, а последний месяц отдыхает. Правильно ли это? При расчете нормы времени в учетном периоде, если сотрудник находился в отпуске без содержания, надо ли уменьшать число часов нормы на время нахождения сотрудника в данном отпуске? Расчет часов нахождения сотрудника в отпуске для уменьшения нормы времени учетного периода надо вести исходя из графика 40-часовой рабочей недели с... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

1. Допустим ли учетный период при сменном графике, равный 4 месяцам: январь-апрель, май-август, сентябрь-декабрь? 2. При составлении графика на учетный период администраторы часто, идя на уступки своим сотрудникам, делают так, что сотрудник первые 3 месяца вкалывает, а последний месяц отдыхает. Правильно ли это? 3. При расчете нормы времени в учетном периоде, если сотрудник находился в отпуске без содержания, надо ли уменьшать число часов нормы на время нахождения сотрудника в данном отпуске? Расчет часов нахождения сотрудника в отпуске для уменьшения нормы времени учетного периода надо вести исходя из графика 40-часовой рабочей недели с понедельника по пятницу, верно? 4. Я ранее задавала вопрос касательно того, допустимо ли для разных магазинов устанавливать единую тарифную ставку (450 рублей за смену), если продолжительность смены у кого-то магазина 10 часов, а у кого-то 12 часов. Я правильно поняла, что это возможно, но сотрудник любого из магазинов просто должен отработать свою норму времени в учетном периоде независимо от того работает он 12 часов или 9 часов? 5. Допустимо ли по заявлению сотрудника в конце месяца менять со следующего месяца режим работы со сменного графика на пятидневную рабочую неделю и наоборот? 6. Надо ли вести суммированный учет рабочего времени для сотрудников с графиком работы вторник-суббота?

1. Да, учетный период может быть равен 4 месяцам.

2. Да, правомерно, но при условии, что продолжительность ежедневного отдыха между сменами составляет не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

3. При расчете нормы времени на определенные календарные периоды время нахождение работника в отпуске без сохранения заработной платы не учитывается.

4. Да, правильно.

5. Да, указанное Трудовым кодексом РФ не запрещается. Однако такие изменения должны осуществляться путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

6. Нет, если может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Правовое обоснование:

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 1 ст. 15 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т.п.) работников, указанных в ст. 1 (работников, работающих в две и более смены) нижеуказанного Постановления, предприятий и учреждений, во всяком случае, должна быть, вместе со временем обеденного перерыва, не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену) (п. 11 Постановления СНК СССР от 24.09.1929 "О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю").

Согласно абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является обязательным для включения в трудовой договор условием.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Согласно п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.