Вопрос: Проживаю в районе, приравненному к району Крайнего Севера. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 имею право на компенсацию оплаты стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска. Маршрут следования: Сыктывкар-Москва-Шанхай-Москва-Сыктывкар. Примерная стоимость проезда: 6000 руб. х 2 (Сыктывкар-Москва-Сыктывкар) + 35 000 руб. (Москва-Шанхай-Москва) (информация о максимальной стоимости авиаперелетов - главный центр специальных перевозок МВД России) = 47 000 руб. Компенсация составит: 5700 руб. х 2 + 35 000 руб. х 0,5795 (ортодромическое расстояние) = 31 692,2 руб... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Проживаю в районе, приравненному к району Крайнего Севера. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 имею право на компенсацию оплаты стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска. Маршрут следования: Сыктывкар-Москва-Шанхай-Москва-Сыктывкар. Примерная стоимость проезда: 6000 руб. х 2 (Сыктывкар-Москва-Сыктывкар) + 35 000 руб. (Москва-Шанхай-Москва) (информация о максимальной стоимости авиаперелетов - главный центр специальных перевозок МВД России) = 47 000 руб. Компенсация составит: 5700 руб. х 2 + 35 000 руб. х 0,5795 (ортодромическое расстояние) = 31 692,2 руб. Руководствуясь п. 11 вышеуказанного постановления считаю, что в заявлении о компенсации расходов необходимо указывать цифру 47 000 руб, однако работодатель считает иначе и настаивает, чтобы я переписала заявление на 31 692 руб. Кто из нас прав? Могу ли я указать в заявлении примерную стоимость: 15 000 руб. (Сыктывкар-Москва-Сыктывкар) + 40 000 руб. (Москва-Шанхай-Москва) = 55 000 руб. исходя из средних цен на билеты в указанных направлениях, взятых с сайтов Туроператоров? Или на меня возлагается некая ответственность по доказательству достоверности указанных сведений? Как быть в этом случае работодателю?

В заявлении Вы должны указать примерную стоимость проезда по территории Российской Федерации.

Таким образом, в заявлении нужно указать стоимость проезда не до Шанхая, а до ближайшего к нему аэропорта на территории Российской Федерации.

Ответственность по доказательству достоверности примерной стоимости проезда, указанной в заявлении, на Вас не возлагается. Но после отпуска (в течение трех дней после выхода на работу) Вы обязаны представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы, и вернуть излишне выплаченные Вам средства.

Правовое обоснование:

Согласно п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" (далее - Постановление) работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета, и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов.

Согласно пп. "а" п. 5 Постановления расходы, подлежащие компенсации, включают в себя: оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда: воздушным транспортом - в салоне экономического класса.

В соответствии с п. 10 Постановления в случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

Согласно п. 11 Постановления письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

е) примерная стоимость проезда.

Согласно п. 12 Постановления компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.