Вопрос: Для выполнения служебных обязанностей, определенных трудовым договором, требуется доставка документов для оформления от офиса, где находится рабочее место, до места оформления документов. Работодатель отказывается предоставлять транспорт работнику для доставки документов. Обязан ли работник нести расходы по транспортировке документов в целях исполнения служебных обязанностей, и может ли работодатель обвинить работника в неисполнении трудового договора в случае отказа работника нести эти расходы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Для выполнения служебных обязанностей, определенных трудовым договором, требуется доставка документов для оформления от офиса, где находится рабочее место, до места оформления документов. Работодатель отказывается предоставлять транспорт работнику для доставки документов. Обязан ли работник нести расходы по транспортировке документов в целях исполнения служебных обязанностей, и может ли работодатель обвинить работника в неисполнении трудового договора в случае отказа работника нести эти расходы?

Нет, работник не обязан нести личные расходы в связи с выполнением трудовых функций, а работодатель не может возложить на работника такую обязанность в одностороннем порядке.

В том случае, если работник был вынужден для выполнения работы понести личные расходы, работодатель обязан их компенсировать при предоставлении документов подтверждающих данные расходы. В том числе возмещению подлежат расходы работника, связанные с использованием личного транспорта в служебных целях.

Правовое обоснование

К понятию компенсации относятся денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

В случае использования работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику полагается компенсация за эксплуатацию, износ (амортизацию) этого имущества, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. В свою очередь, размер таких выплат определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

Отсюда можно сделать вывод, что при эксплуатации личного имущества в служебных целях работнику:

- выплачивается компенсация за такое использование имущества;

- возмещаются расходы, понесенные в связи с таким использованием.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.