Вопрос: Верно ли, что отсутствует запись в трудовой книжке о переводе с должности А на другую должность Б в другой отдел внутри одной организации по дополнительному соглашению к основному договору? Перевод временный на место декретницы. По трудовой получается, что я до сих работаю в должности А. При увольнении и переводе в другую организацию как я должна доказывать, что я исполняла функциональные обязанности в должности Б? Всегда хранить дополнительное соглашение? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Верно ли, что отсутствует запись в трудовой книжке о переводе с должности А на другую должность Б в другой отдел внутри одной организации по дополнительному соглашению к основному договору? Перевод временный на место декретницы. По трудовой получается, что я до сих работаю в должности А. При увольнении и переводе в другую организацию как я должна доказывать, что я исполняла функциональные обязанности в должности Б? Всегда хранить дополнительное соглашение?

Запись о временном переводе, в том числе и на время замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком до 3-х лет, в трудовую книжку не вносится.

Доказательством работы по замещаемой должности кроме дополнительного соглашения к трудовому договору, будут являться справка с места работы, а также копия приказа о переводе, которые могут быть Вам выданы по Вашему заявлению.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.