Вопрос: В трудовой книжке есть записи с ошибкой в формулировке увольнения и сокращенное написание, также вместо "Приказ" написано "Пр.". Как исправить ошибки в трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В трудовой книжке есть записи с ошибкой в формулировке увольнения и сокращенное написание, также вместо "Приказ" написано "Пр.". Как исправить ошибки в трудовой книжке?

При необходимости изменения конкретной записи в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись о приеме, переводе или увольнении, в графе 4 повторяется дата и номер приказа или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Правовое обоснование:

Согласно п. 27-30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Этим документом может быть заверенная копия приказа (распоряжения), справка работодателя, содержащая уточненные сведения, трудовой договор, архивная справка.

Согласно п. 11 Правил и п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.