Вопрос: Работаю в государственном учреждении в районе Крайнего Севера ровно год. График отпусков был утвержден полгода назад. Я написала заявление на то, чтобы мне оплатили дорогу до города Санкт-Петербург и обратно. В связи с обстоятельствами написала заявление на отмену оплачиваемой дороги, но через две недели по семейным обстоятельствам написала заявление снова только до города Москвы и обратно. Работодатель отказывается предоставить оплачиваемый проезд, ссылаясь на то, что принят приказ по учреждению о внесении изменений в график отпусков, согласно которому, если в график отпусков вносятся изменения более одного раза, то тогда работник... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работаю в государственном учреждении в районе Крайнего Севера ровно год. График отпусков был утвержден полгода назад. Я написала заявление на то, чтобы мне оплатили дорогу до города Санкт-Петербург и обратно. В связи с обстоятельствами написала заявление на отмену оплачиваемой дороги, но через две недели по семейным обстоятельствам написала заявление снова только до города Москвы и обратно. Работодатель отказывается предоставить оплачиваемый проезд, ссылаясь на то, что принят приказ по учреждению о внесении изменений в график отпусков, согласно которому, если в график отпусков вносятся изменения более одного раза, то тогда работник должен подтверждать официальными документами право на оплачиваемый проезд в отпуск. Может ли приказ по учреждению противоречить Трудовому кодексу РФ?

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника федерального государственного учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

Таким образом, Вы не должны никакими официальными документами подтверждать ваше право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Для получения компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работник федерального государственного учреждения должен представить работодателю заявление не позднее чем за 2 недели до начала отпуска, в котором, в том числе должна быть указана примерная стоимость проезда. Отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника федерального государственного учреждения и членов его семьи, должен быть предоставлен работником в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска.

Если Вы работаете в государственном учреждении субъекта РФ, то порядок предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

Более точный ответ на Ваш вопрос дать затруднительно, поскольку Вы не уточнили, у какого работодателя Вы работаете.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 325 ТК РФ).

Согласно п. 4 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В силу п. 11 вышеуказанного Постановления письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией (п. 12 вышеуказанного Постановления).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.