Вопрос: На последнем месте работы меня не оформили официально, хотя все документы с меня взяли, в том числе и трудовую книжку. При увольнении мне ее не вернули, объяснив тем, что не могут найти. В моей трудовой книжки была запись прежнего работодателя, которая была сделана 5 месяцев назад. Я запросила справку о том, что я работала в той организации. Могу ли я при устройстве на новую работу предоставить эту справку для оформления новой трудовой книжки или ее дубликата? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На последнем месте работы меня не оформили официально, хотя все документы с меня взяли, в том числе и трудовую книжку. При увольнении мне ее не вернули, объяснив тем, что не могут найти. В моей трудовой книжки была запись прежнего работодателя, которая была сделана 5 месяцев назад. Я запросила справку о том, что я работала в той организации. Могу ли я при устройстве на новую работу предоставить эту справку для оформления новой трудовой книжки или ее дубликата?

В случае приема на работу работника, которому работодатель с прежнего места работы не выдал трудовую книжку, новый работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Но работодатель не вправе вносить в новую трудовую книжку записи о прежней работе. Такие записи могут быть внесены только при оформлении дубликата, который оформляется и заполняется работодателем по последнему месту работы.

Правовое обоснование:

В ч. 5 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки по каким-либо причинам работодатель при поступлении от этого работника заявления (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) обязан оформить новую трудовую книжку.

На основании данного заявления, в котором работник должен указать, что прежний работодатель не выдал ему трудовую книжку, работодатель должен заполнить новую трудовую книжку работнику в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. При этом работодатель вправе оформить для работника именно новую трудовую книжку, а не ее дубликат, то есть вносить в нее записи о прежней работе работодатель не имеет права.

Что касается дубликата и внесения в него записей о предыдущих местах работы, то работник может его получить только у работодателя по последнему месту работы (п.п. 31, 32 Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.