Вопрос: При массовой утрате работодателем трудовых книжек требуется ли от работника в обязательном порядке заявление о выдаче дубликата? Какая утрата будет признаваться "массовой"? Кто должен инициировать работу комиссии по установлению стажа? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При массовой утрате работодателем трудовых книжек требуется ли от работника в обязательном порядке заявление о выдаче дубликата? Какая утрата будет признаваться "массовой"? Кто должен инициировать работу комиссии по установлению стажа?

При массовой утере работодателем трудовых книжек выдача дубликата производится на основании акта комиссии, заявление от работника не требуется. Утрата трудовых книжек будет признаваться массовой, если в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) будут утеряны все или большая часть трудовых книжек. Комиссия по установлению стажа, создается органами исполнительной власти субъектов РФ.

Правовое обоснование

Согласно п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утв. Постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.