Вопрос: Я работник. Как работодатель должен знакомить работников с приказами по основной деятельности? Под роспись? Какая есть норма? Во время нахождения в длительном отпуске издан приказ по основной деятельности. Все информационно-распорядительные документы рассылаются отделам и филиалам по электронной почте. Периодически составляется опись разосланных документов, где филиалом заполняется графа "отметка и дата получения" документа. Таким способ работники филиала считаются ознакомленными с документами или нет? Или необходим лист ознакомления? Как, вышедшего из длительного отпуска сотрудника, работодатель должен ознакомить с данными... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работник. Как работодатель должен знакомить работников с приказами по основной деятельности? Под роспись? Какая есть норма? Во время нахождения в длительном отпуске издан приказ по основной деятельности. Все информационно-распорядительные документы рассылаются отделам и филиалам по электронной почте. Периодически составляется опись разосланных документов, где филиалом заполняется графа "отметка и дата получения" документа. Таким способ работники филиала считаются ознакомленными с документами или нет? Или необходим лист ознакомления? Как, вышедшего из длительного отпуска сотрудника, работодатель должен ознакомить с данными документами? На какие нормы ссылаться?

1. Нормами действующего законодательства не установлен порядок ознакомления работников с приказами по основной деятельности (за исключением, например, приказов о назначении на должность (принятии на работу), об увольнении, отстранении от работы). Однако полагаем, что работодатель, в целях избежания недоразумений в дальнейшем, обязан знакомить работников с приказами по основной деятельности под роспись. Такое правило работодатель вправе закрепить в локальном нормативном акте организации.

2. Полагаем, что таким образом работники филиала не будут надлежащим образом ознакомленными с документами (если документы являются локальными нормативными актами организации). В данном случае необходимо оформить лист ознакомления. Работника, вышедшего из длительно отпуска, ознакомить с документами нужно будет под роспись.

Правовое обоснование

Согласно абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

В соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.