Вопрос: С 2010 г. по настоящее время работник каждый год отгуливает 2 недели вместо положенных 4-х недель. С каждого года 2 недели переносились на следующий год, и впоследствии первым делом по документам оформлялся именно отпуск по предыдущим периодам. В настоящее время работник по документам не отгулял 4 недели отпуска за 2012 год и 4 недели за 2013 год. Я думаю это неправильно, что переносился отпуск и оформлялись первым делом отпуска за предыдущие периоды. Что происходит с неиспользованным отпуском за прошлые периоды (например за 2012 год), он сгорает? Или чтобы привести документы в порядок, мне необходимо отправить работника... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

С 2010 г. по настоящее время работник каждый год отгуливает 2 недели вместо положенных 4-х недель. С каждого года 2 недели переносились на следующий год, и впоследствии первым делом по документам оформлялся именно отпуск по предыдущим периодам. В настоящее время работник по документам не отгулял 4 недели отпуска за 2012 год и 4 недели за 2013 год. Я думаю это неправильно, что переносился отпуск и оформлялись первым делом отпуска за предыдущие периоды. Что происходит с неиспользованным отпуском за прошлые периоды (например за 2012 год), он сгорает? Или чтобы привести документы в порядок, мне необходимо отправить работника в отпуск на эти 8 недель? Это законно - отправлять на такой срок работника за прошлые периоды? А если работник не хочет уходить в отпуск более чем на 2 недели в год, как оформлять отпуска? Просто не переносить эти старые периоды, а отправлять по документам в отпуск по нынешнему периоду, а все прошлые периоды пусть висят как неиспользованные? Что тогда с ними будет дальше? За них компенсацию нужно будет выплатить в случае увольнения? И будет ли в таком случае оштрафован работодатель? Если работник не хочет уходить в отпуск более чем на 2 недели в год, можно ли сейчас, а не при увольнении, выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска?

Неиспользованные дни отпуска "не сгорают". Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска в день увольнения работника. Также неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены непосредственно перед увольнением при наличии взаимного согласия работника или работодателя.

Работодатель не вправе принудительно отправить работника в отпуск за предыдущие периоды.

Работодатель обязан ежегодно составлять график отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Несоставление указанного графика и непредоставление в соответствии с ним отпусков является нарушением трудового законодательства.

Выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска до увольнения законодательством без заявления работника об этом запрещена.

Правовое обоснование

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.