Вопрос: Работник при приеме на работу предоставил трудовую книжку, в которой отсутствуют листы с 15 по 18, разворот (14/27 или 13/28) вложен в трудовую книжку отдельно, на листах 22 и 29 сделана запись о премиях. При увольнении с предыдущего места работы стоит подпись работника, что ознакомлен. Ответственный за трудовую книжку по новому месту работы внес запись о приеме, пока кадровик был в отпуске. Как правильно кадровику зафиксировать данный факт и как исправить ситуацию? Трудовая книжка является недействительной? Кто должен оформить дубликат: предыдущий работодатель или по новому месту работы? Для оформления дубликата достаточно... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник при приеме на работу предоставил трудовую книжку, в которой отсутствуют листы с 15 по 18, разворот (14/27 или 13/28) вложен в трудовую книжку отдельно, на листах 22 и 29 сделана запись о премиях. При увольнении с предыдущего места работы стоит подпись работника, что ознакомлен. Ответственный за трудовую книжку по новому месту работы внес запись о приеме, пока кадровик был в отпуске. Как правильно кадровику зафиксировать данный факт и как исправить ситуацию? Трудовая книжка является недействительной? Кто должен оформить дубликат: предыдущий работодатель или по новому месту работы? Для оформления дубликата достаточно трудовой книжки или нужны еще справки с предыдущих мест работы?

Отсутствие в трудовой книжке листов и вложенный отдельно разворот свидетельствуют о повреждении трудовой книжки, в связи с чем требуется её дубликат.

Дубликат трудовой книжки выдаётся предыдущим работодателем по письменному заявлению работника.

Порядок фиксации указанных Вами фактов законодательством не предусмотрен.

Правовое обоснование

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Согласно п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.