Обязательно ли ведение журналов регистрации кадровых приказов, трудовых договоров, книг учета приема/перемещения/увольнения работников, личных дел/карточек? Наши юристы говорят, что это необязательно. Руководство тоже за сокращение документооборота. Какие журналы, книги учета обязательны для ведения кадровой службой?
Обязанность организации вести журналы регистрации кадровых приказов, трудовых договоров, книг учета приема/перемещения/увольнения работников, личных дел/карточек не установлена.
Организация обязана вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы
Правовое обоснование:
Согласно Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 организация обязана вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н организация также обязана вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.
Обязанность вести другие перечисленные в обращении журналы законодательством не установлена.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.