Вопрос: При приеме на работу работник обратился с просьбой выдать новую трудовую книжку в связи с утерей старой. Для подтверждения трудового стажа он предоставил выписку из лицевого счета застрахованного лица с печатью Пенсионного фонда. Можно ли на основании предоставленного документа при заполнении дубликата трудовой книжки вначале написать "трудовой стаж на такое-то число составил столько-то"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При приеме на работу работник обратился с просьбой выдать новую трудовую книжку в связи с утерей старой. Для подтверждения трудового стажа он предоставил выписку из лицевого счета застрахованного лица с печатью Пенсионного фонда. Можно ли на основании предоставленного документа при заполнении дубликата трудовой книжки вначале написать "трудовой стаж на такое-то число составил столько-то"?

Следует различать порядок оформления новой трудовой книжки (в связи с ее утратой, порчей и другими случаями) и дубликата трудовой книжки.

Оформление новой трудовой книжки предусмотрено в случаях поступления на работу впервые или приема заявления от работника об утрате, повреждении или иной причине отсутствия трудовой книжки и является обязанностью работодателя, с которым работник заключает трудовой договор.

При этом все записи в новую трудовую книжку вносятся с момента поступления лица на работу к работодателю, оформившему эту трудовую книжку, т.е. записи о предыдущих местах работы будут отсутствовать.

Дубликат трудовой книжки оформляется только работодателем по последнему месту работы не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником.

При оформлении дубликата трудовой книжки в подтверждение периодов работы у предыдущих работодателей принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Таким образом, Вы можете использовать выписку из лицевого счета застрахованного лица в качестве документа, подтверждающего стаж работы и указать данный стаж в дубликате трудовой книжки.

Правовое обоснование

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (п. 5 ст. 65 ТК РФ).

Дубликат трудовой книжки оформляется только работодателем по последнему месту работы не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", далее - Правила).

В соответствии с п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В соответствии с п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (ч. 2 п. 8 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.