Вопрос: Каков срок хранения в организации заявлений работников на основной отпуск? Входят ли заявления на основной отпуск в состав личных дел? Если должность - специалист по работе с дебиторской задолженностью, действительно ли срок их хранения составляет 75 лет (п. 656 пункт б Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения")? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Каков срок хранения в организации заявлений работников на основной отпуск? Входят ли заявления на основной отпуск в состав личных дел? Если должность - специалист по работе с дебиторской задолженностью, действительно ли срок их хранения составляет 75 лет (п. 656 пункт б Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения")?

ТК РФ не установлена обязанность написания заявления на очередной оплачиваемый отпуск, в связи с этим и не установлен срок хранения данных документов.

Заявления на отпуск не входят в состав личных дел, срок хранения которых составляет 75 лет.

Очередные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с утвержденным графиком отпусков, срок хранения которых установлен и составляет один год.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Согласно п. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 срок хранения графиков предоставления отпусков составляет один год.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.