Вопрос: Работодатель - российская компания (зарегистрирована в Москве) имеет обособленные подразделения в других городах России. Есть некоторая категория работников, которая работает у данного работодателя дистанционно (в разных городах России). Я так понимаю, что дистанционный работник обязан работать дома. Но некоторые дистанционные работники работают в арендуемых работодателем помещениях (без открытия обособленного подразделения). Законно ли это? Как выгоднее работодателю открывать обособленные подразделения в каждом городе или просто оформлять работника дистанционно (по месту проживания или по месту съема помещения)?... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работодатель - российская компания (зарегистрирована в Москве) имеет обособленные подразделения в других городах России. Есть некоторая категория работников, которая работает у данного работодателя дистанционно (в разных городах России). Я так понимаю, что дистанционный работник обязан работать дома. Но некоторые дистанционные работники работают в арендуемых работодателем помещениях (без открытия обособленного подразделения). Законно ли это? Как выгоднее работодателю открывать обособленные подразделения в каждом городе или просто оформлять работника дистанционно (по месту проживания или по месту съема помещения)? Каким образом работодатель должен осуществлять отчисления в фонды на работника (по месту нахождения работодателя или по месту работы работника)?

Дистанционной признают работу, которую работник может выполнять вне стационарного рабочего места (например, дома, в транспорте, в кафе, в другом городе, за границей и т.д.), получая от работодателя задания с помощью сети Интернет и других информационных и телекоммуникационных технологий. Соответственно режим рабочего времени и место работы дистанционный работник вправе определять самостоятельно.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя. При этом указание наименования структурного подразделения в трудовом договоре обязательно только в том случае, если такое подразделение является обособленным.

Работник, принятый на дистанционных условиях, может выполнять свои трудовые обязанности где угодно. При таких обстоятельствах, в частности, вопрос о том, следует ли регистрировать обособленное подразделение по месту жительства дистанционного работника, сразу же исключается. Ведь одним из основных признаков обособленного подразделения является оборудование стационарного рабочего места.

Для лиц, работающих по трудовому договору страхователем является работодатель. Соответственно регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей, осуществляются в территориальных органах фондов по месту нахождения работодателя.

Правовое обоснование

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных ТК РФ (ст. 312.1. ТК РФ).

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

При определении места заключения трудового договора следует указать место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

В силу ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре.

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ).

Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей, осуществляются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации. Контроль за регистрацией и снятием с регистрационного учета указанных страхователей осуществляют территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, которые представляют соответствующие данные в территориальные фонды в порядке, определяемом соглашением об информационном обмене между Пенсионным фондом Российской Федерации и Федеральным фондом (п. 4 ст. 17 ФЗ "Об обязательном медицинском страховании" от 29.11.2010 N 326-ФЗ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.