Вопрос: Появилась необходимость поменять работникам должностные инструкции (в старых толком ничего не прописано). Как грамотно пройти эту процедуру? Нужно ли уведомлять работников за два месяца? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Появилась необходимость поменять работникам должностные инструкции (в старых толком ничего не прописано). Как грамотно пройти эту процедуру? Нужно ли уведомлять работников за два месяца?

Нормами действующего законодательства не установлен порядок составления и внесения изменений в должностную инструкцию. Такой порядок может быть разработан работодателем самостоятельно.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору (неотъемлемой его частью), то без согласия работника и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору внесение изменений в нее невозможно.

Если должностная инструкция в вашей организации является отдельным локальным нормативным актом и внесение в нее изменений не повлечет за собой внесения изменений в условия трудового договора, то Вы вправе утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работников.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.