Вопрос: Сотрудник в 2011 году был принят на работу внешним совместителем. В июле 2014 года он принес заявление о приеме на постоянную работу. Запись в трудовой книжке о работе совместителем ему не делалась. Как сделать запись в трудовой книжке? Какая должна быть дата в графе 2? Ссылка на какой приказ должна быть в графе 4: 2011 года (о приеме) или 2014 года (о переводе)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудник в 2011 году был принят на работу внешним совместителем. В июле 2014 года он принес заявление о приеме на постоянную работу. Запись в трудовой книжке о работе совместителем ему не делалась. Как сделать запись в трудовой книжке? Какая должна быть дата в графе 2? Ссылка на какой приказ должна быть в графе 4: 2011 года (о приеме) или 2014 года (о переводе)?

В трудовую книжку необходимо внести следующую запись: "Принят на должность ___________. В период с ___ по ____ работал в качестве совместителя". В графе 2 трудовой книжки необходимо указать дату приема на работу в качестве совместителя. В графе 4 трудовой книжки необходимо указать реквизиты приказа на основании, которого работник был принят на работу в качестве совместителя.

Правовое обоснование:

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 20 Постановления от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.