Вопрос: Согласно ст. 123 ТК о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Каков срок хранения таких извещений? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Согласно ст. 123 ТК о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Каков срок хранения таких извещений?

Если уведомления включаются в состав личных дел работников, то срок их хранения составляет 75 лет (Перечень документов, включаемых в состав личного дела определяется в отношении определенных категорий работников определяется соответствующими нормативными актами).

Если уведомления не включаются в состав личных дел, то срок хранения таких документов составляет 5 лет.

Правовое обоснование:

На основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Согласно ст. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 личные дела работников хранятся 75 лет, а руководителей организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания, - постоянно.

Документы, входящие в состав личных дел определенных категорий работников, указаны в соответствующих нормативных актах, например в Положении о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (утв. Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).

На основании ст. 665 Перечня документы, не вошедшие в состав личных дел, хранятся 5 лет.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.