Вопрос: Как написать заявление на предоставление оставшихся дней отпуска при увольнении, чтобы оплатили еще льготный проезд в отпуск и обратно как работнику, работающему в организации, расположенной в районах Крайнего Севера? Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска при увольнении и заменить его компенсацией? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как написать заявление на предоставление оставшихся дней отпуска при увольнении, чтобы оплатили еще льготный проезд в отпуск и обратно как работнику, работающему в организации, расположенной в районах Крайнего Севера? Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска при увольнении и заменить его компенсацией?

По общему правилу за неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация. Предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя, в связи с чем работодатель может отказать в предоставлении отпуска и выплатить денежную компенсацию.

Точный ответ на вопрос о том, как правильно составить и подать заявление, дать затруднительно, поскольку Вы не указали Ваше место работы.

Правила составления и подачи заявления для работников федеральных государственных органов, внебюджетных фондов и учреждений установлены Правительством РФ. Подробные требования к порядку подачи и содержанию заявления для работников указанных работодателей Вы найдёте в правовом обосновании к данному ответу.

Порядок составления и подачи заявления для работников органов и учреждений субъектов РФ и муниципальных образований устанавливаются их нормативными правовыми актами.

Порядок составления и подачи заявления для работников других работодателей устанавливаются их коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Правовое обоснование:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 325 ТК РФ).

Согласно п. 11 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455, письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.