Вопрос: Должен ли работодатель ознакамливать с графиком отпусков и информировать о порядке заявления на компенсацию проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно? Чего не делают у нас на предприятии и тем самым мотивируют отказ выплатить компенсацию за проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Должен ли работодатель ознакамливать с графиком отпусков и информировать о порядке заявления на компенсацию проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно? Чего не делают у нас на предприятии и тем самым мотивируют отказ выплатить компенсацию за проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно.

Работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков, однако обязан уведомлять о наступлении ежегодного отпуска по графику работника не позднее чем за 2 недели до его начала.

Кроме того, работодатель, расположенный в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, обязан устанавливать в локальном нормативном акте размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. С локальным нормативным актом работник должен быть ознакомлен.

Отсутствие у работодателя локального нормативного акта, регулирующего порядок подачи заявления на компенсацию проезда, либо неознакомление работника с данным актом не является основанием для отказа работнику в компенсации проезда и провоза багажа.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В соответствии со ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

В силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.