Вопрос: На основании каких представленных работником документов Федеральное государственное бюджетное учреждение должно оплатить сотруднику проезд в отпуск до границы РФ, при условии, что он проводил отпуск в Турции по туристической путевке? Из представленных документов имеется только маршрутная квитанция электронного билета чартерного рейса без указания его стоимости, посадочные талоны, справка на дату приобретения о тарифе эконом класса на даты вылета и прилета. Есть ли основания оплатить проезд в отпуск по данным документам? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На основании каких представленных работником документов Федеральное государственное бюджетное учреждение должно оплатить сотруднику проезд в отпуск до границы РФ, при условии, что он проводил отпуск в Турции по туристической путевке? Из представленных документов имеется только маршрутная квитанция электронного билета чартерного рейса без указания его стоимости, посадочные талоны, справка на дату приобретения о тарифе эконом класса на даты вылета и прилета. Есть ли основания оплатить проезд в отпуск по данным документам?

В описанной Вами ситуации расходы возмещаются на основании перевозочных документов и копии заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При отсутствии перевозочных документов расходы возмещаются на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса. При этом помимо справки требуется любое документальное подтверждение Вашего пребывания в месте отдыха.

Перечисленные Вами документы не могут служить основанием для оплаты проезда.

Правовое обоснование

Согласно п. 10 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455, в случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящими Правилами.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

В соответствии с абз. 2 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455, для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Согласно п. 7 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455, при отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.