Вопрос: Я уволилась с организации 9,5 месяцев назад и мне понадобилась справка 2-НДФЛ (за тот год, когда я работала там) в университет для выплаты налога 13%. На что бухгалтер мне сказала, что нужно написать заявление на имя директора о том, для чего мне нужна справка. И только потом мне ее выдадут. Имеют ли они право требовать от меня заявление? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я уволилась с организации 9,5 месяцев назад и мне понадобилась справка 2-НДФЛ (за тот год, когда я работала там) в университет для выплаты налога 13%. На что бухгалтер мне сказала, что нужно написать заявление на имя директора о том, для чего мне нужна справка. И только потом мне ее выдадут. Имеют ли они право требовать от меня заявление?

Да, имеют, поскольку выдача работнику документов, связанных с его работой (в том числе справки 2-НДФЛ), осуществляется на основании письменного заявления. Однако работодатель не вправе требовать от работника указывать причину, по которой работнику необходимы запрашиваемые документы.

Правовое обоснование

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.