Вопрос: Обязан ли офисный персонал проходить инструктаж по охране труда? Или можно освободить их от этого, согласно п. 2.1.4 Постановления 1/29? В случае, если инструктаж необходим, то куда и что нужно написать, чтобы по п. 7.3.1 ГОСТ 12.0.004-90 проводить его один раз в год? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Обязан ли офисный персонал проходить инструктаж по охране труда? Или можно освободить их от этого, согласно п. 2.1.4 Постановления 1/29? В случае, если инструктаж необходим, то куда и что нужно написать, чтобы по п. 7.3.1 ГОСТ 12.0.004-90 проводить его один раз в год?

Да, обязан.

Повторный инструктаж проходят все работники, прошедшие первичный инструктаж, не реже одного раза в шесть месяцев. По согласованию с профсоюзом и инспекцией по труду может быть установлен срок повторного инструктажа до 1 года.

Порядок проведения инструктажа (в том числе его периодичность) можно закрепить в программе, разработанной для проведения инструктажа, которая утверждается работодателем, а также в локальном нормативном акте организации.

Правовое обоснование

Согласно абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение инструктажа по охране труда.

Работник обязан инструктаж по охране труда (ст. 214 ТК РФ).

В соответствии с п. 2.1.1 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённого Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 (далее - Порядок), для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.

На основании п. 2.1.4 Порядка Повторный инструктаж проходят все работники не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Согласно п. 7.3.1 ГОСТ 12.0.004-90 предприятиями, организациями по согласованию с профсоюзными комитетами и соответствующими местными органами государственного надзора для некоторых категорий работников может быть установлен более продолжительный (до 1 года) срок проведения повторного инструктажа.

В соответствии со ст. 354 ТК РФ федеральная инспекция труда - единая централизованная система, состоящая из федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальных органов (государственных инспекций труда).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.