Вопрос: От работника поступило заявление о переносе отпуска на другой календарный период. В заявлении работник не указал точной даты (указал, что перенести на следующий рабочий год). Также в момент переноса отпуска работник был временно переведен на руководящую должность. Как в этой ситуации поступить работодателю? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

От работника поступило заявление о переносе отпуска на другой календарный период. В заявлении работник не указал точной даты (указал, что перенести на следующий рабочий год). Также в момент переноса отпуска работник был временно переведен на руководящую должность. Как в этой ситуации поступить работодателю?

Работодатель вправе самостоятельно решить переносить отпуск работнику или нет. Обязательное перенесение отпуска на другой срок допускается только в некоторых случаях (перечислены в правовом обосновании).

В случае согласия работодателя на перенос отпуска вам необходимо:

1. Взять от работника заявление о перенесении отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска.

2. Издать приказ о перенесении отпуска. В приказе следует указать причины перенесения и даты начала и окончания отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

3. Оформить изменения в личной карточке работника.

4. Внести изменения в график отпусков.

Должность, которую занимал работник в момент подачи заявления на перенос отпуска, значения не имеет, т.к. отпуск предоставляется работнику, а не должности.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен в обязательном порядке на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.