Вопрос: Работника планируют направить в разные командировки (далее - командировка N 1 и командировка N 2), в разные города (далее - город N 1 и город N 2). Период командировки N 2, которая будет проходить в городе N 2 накладывается на период командировки N 1, которая будет проходить в городе N 1. Работник между командировкой N 1 и командировкой N 2 на место постоянной работы не возвращается, то есть в командировку N 2 он отправляется из города N 1. Потом из города N 2, где прошла командировка N 2, он возвращается в город N 1, где до проходит командировку N 1. Потом возвращается на место постоянной.. (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работника планируют направить в разные командировки (далее - командировка N 1 и командировка N 2), в разные города (далее - город N 1 и город N 2). Период командировки N 2, которая будет проходить в городе N 2 накладывается на период командировки N 1, которая будет проходить в городе N 1. Работник между командировкой N 1 и командировкой N 2 на место постоянной работы не возвращается, то есть в командировку N 2 он отправляется из города N 1. Потом из города N 2, где прошла командировка N 2, он возвращается в город N 1, где до проходит командировку N 1. Потом возвращается на место постоянной работы. Как правильно оформить документы на эти командировки?

Для направления работника в командировку в несколько городов необходимо оформить одно служебное задание и одно командировочное удостоверение. В командировочном удостоверении необходимо будет проставить даты каждого приезда и отъезда из обоих городов в порядке их посещения. Оформлять разные служебные задания и командировочные удостоверения в Вашем случае нет необходимости.

Направление работника в командировку необходимо оформить приказом, обязательная форма которого нормами действующего законодательства не установлена. Работника, выбывшего в служебную командировку, необходимо отметить в журнале выбытия командирующей организации.

По возвращении из командировки работник обязан будет предоставить работодателю, в том числе авансовый отчет, командировочное удостоверение и отчет о выполненной работе в командировке.

Правовое обоснование:

Согласно п. 6 "Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Постановление)) цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.

В соответствии с п. 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в пункте 15 Положения.

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

Учет работников, выбывающих в служебные командировки (далее - командировки) из командирующей организации, ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, форма которого предусмотрена приложением N 2 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н (п. 1 "Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы" (далее - "Порядок"), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н).

В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения (п. 2 Порядка).

В соответствии с п. 26 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

- отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.