Вопрос: В мае 2013 г. главный бухгалтер ушел в отпуск по уходу за ребенком. Я работала бухгалтером. В мае 2013 г. издали приказ о переводе меня на должность главного бухгалтера (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника). В июле 2014 г. основной работник уволилась, и я осталась главным бухгалтером. Должны ли мне внести запись в трудовую книжку о переводе на должность главного бухгалтера? И когда должны были это сделать: в мае 2013 г. или после увольнения основного работника (в 2014 г.)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В мае 2013 г. главный бухгалтер ушел в отпуск по уходу за ребенком. Я работала бухгалтером. В мае 2013 г. издали приказ о переводе меня на должность главного бухгалтера (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника). В июле 2014 г. основной работник уволилась, и я осталась главным бухгалтером. Должны ли мне внести запись в трудовую книжку о переводе на должность главного бухгалтера? И когда должны были это сделать: в мае 2013 г. или после увольнения основного работника (в 2014 г.)?

Работодатель должен внести запись в трудовую книжку о переводе Вас на должность главного бухгалтера только с момента, когда данная должность для Вас стала постоянной, то есть после увольнения основного работника.

Правовое обоснование:

В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Необходимость внесения сведений о постоянном переводе работника в трудовую книжку установлена ч. 4 ст. 66 ТК РФ.

Сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

В соответствии с п. 10 Правил все записи о переводе на другую постоянную работу, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.