Вопрос: Каков порядок предоставления сотрудникам иного дня отдыха за работу в выходные дни? В течение какого срока после работы в выходной день работник имеет право взять иной день отдыха, если дата не была зафиксирована в его письменном согласии на работу в выходной день? Какова пошаговая процедура предоставления дня отдыха (формы согласия, приказа, отметки в табеле) (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Каков порядок предоставления сотрудникам иного дня отдыха за работу в выходные дни? В течение какого срока после работы в выходной день работник имеет право взять иной день отдыха, если дата не была зафиксирована в его письменном согласии на работу в выходной день? Какова пошаговая процедура предоставления дня отдыха (формы согласия, приказа, отметки в табеле).

1. День отдыха за работу в выходной день предоставляется по желанию работника на основании его письменного заявления. 2. Нормами законодательства не установлен срок, в течение которого работник имеет право взять день отдыха за работу в выходной день. 3. Форма согласия работников, приказ работодателя о предоставлении другого дня отдыха оформляется в произвольной форме, поскольку нормами законодательства обязательные формы этих документов не утверждены. Допустимо зафиксировать выбор работника об использовании другого дня отдыха вместо двойной оплаты в приказе о привлечении работников к работе в выходной день. День отдыха, предоставленный работнику, за работу в выходной день следует показать в графе 4, 6 на соответствующую дату предоставления дня отдыха следующим образом: в верхней ячейке надо проставить буквенный код (НВ) или цифровой код (28), а нижняя ячейка останется незаполненной.

Согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.