Вопрос: Работник предоставил в бухгалтерию авиабилеты и сбор за обмен авиабилетов (он изменял даты вылета - мотивирует вывихом руки). Соответственно требует оплатить и сбор за замену. В нормативах нигде конкретно не сказано про данный вид расходов. Должны мы или нет, оплачивать сбор по данной справке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник предоставил в бухгалтерию авиабилеты и сбор за обмен авиабилетов (он изменял даты вылета - мотивирует вывихом руки). Соответственно требует оплатить и сбор за замену. В нормативах нигде конкретно не сказано про данный вид расходов. Должны мы или нет, оплачивать сбор по данной справке?

Точный ответ на Ваш вопрос дать затруднительно, поскольку из Вашего сообщения неясно, на каком основании Вы оплачиваете проезд работника воздушным транспортом.

Если речь идёт о командировке, то Вы должны оплатить сбор за замену, поскольку в обязанность оплаты проезда при командировке также входит оплата услуг по оформлению проездных документов.

Если речь идёт об оплате стоимости проезда к месту использования отпуска лицу, работающему в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям, то для ответа на Ваш вопрос требуется уточнение места работы (Федеральное государственное учреждение или орган, орган или учреждение субъекта Российской Федерации, муниципальное учреждение или орган, коммерческая организация).

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

В соответствии с п. 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 325 ТК РФ).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.