Вопрос: Как правильно отразить в графике отпусков часть ежегодного оплачиваемого отпуска (превышающую 28 календарных дней) для замены денежной компенсацией, если работник заранее хочет спланировать данную замену, а работодатель согласен такую замену произвести? Можно ли дни для компенсации в графике не учитывать, а распределить для каждого работника только часть отпуска, которую он сам пожелает взять? Например, отпуск 44 дня, в графике учесть 28 дней, а остальные дни на компенсацию. Или данное действие будет являться нарушением? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно отразить в графике отпусков часть ежегодного оплачиваемого отпуска (превышающую 28 календарных дней) для замены денежной компенсацией, если работник заранее хочет спланировать данную замену, а работодатель согласен такую замену произвести? Можно ли дни для компенсации в графике не учитывать, а распределить для каждого работника только часть отпуска, которую он сам пожелает взять? Например, отпуск 44 дня, в графике учесть 28 дней, а остальные дни на компенсацию. Или данное действие будет являться нарушением?

Такие действия будут являться нарушением. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть полностью учтен в графике отпусков. Законодательством не предусмотрен порядок планирования дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые будут заменены денежной компенсацией.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.