Вопрос: Можем ли мы уволить сотрудницу за прогул, если она не появляется на рабочем месте более недели? Акты отсутствия на рабочем месте составлены. Писали ей письма, звонили ее родственникам, но никакой информации о ней не узнали. Она сама не звонила и не писала, т.е. никак не оповестила организацию о причине своего отсутствия на рабочем месте. Достаточно ли оснований и оформленных документов для того, чтобы уволить ее за прогул, и будет ли такое увольнение законным? Если да, то какие еще документы необходимо дооформить, чтобы не нарушить законный процесс увольнения сотрудника? Трудовая книжка сотрудника утеряна. Можем ли мы оформить новую... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Можем ли мы уволить сотрудницу за прогул, если она не появляется на рабочем месте более недели? Акты отсутствия на рабочем месте составлены. Писали ей письма, звонили ее родственникам, но никакой информации о ней не узнали. Она сама не звонила и не писала, т.е. никак не оповестила организацию о причине своего отсутствия на рабочем месте. Достаточно ли оснований и оформленных документов для того, чтобы уволить ее за прогул, и будет ли такое увольнение законным? Если да, то какие еще документы необходимо дооформить, чтобы не нарушить законный процесс увольнения сотрудника? Трудовая книжка сотрудника утеряна. Можем ли мы оформить новую трудовую книжку и выслать ее по почте на адрес, по которому прописана сотрудница?

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, при применении которого необходимо затребовать от работника объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте. Если Вы получили уведомление о вручении работнику писем с требованиями о даче объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте, то необходимо подождать два рабочих дня. После их истечения можно оформить акт о непредставлении объяснений в определенный законом срок, и можно издать приказ об увольнении за прогул. При этом в нем следует указать способ затребования объяснений, а также отразить даты направления, доставки требования и получения соответствующего уведомления.

Однако, если работник не получил требование о представлении объяснений, то приказ об увольнении издавать нельзя, поскольку в данном случае процедура увольнения не будет соблюдена. В такой ситуации у Вас нет оснований полагать, что работник отсутствует на рабочем месте по неуважительной причине.

Правовое обоснование

В соответствии с пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул - это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Увольнение работника за прогул является видом дисциплинарного взыскания при наложении которого должна быть соблюдена процедура применения дисциплинарного взыскания.

В соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.