Вопрос: Является ли ошибкой запись в трудовой книжке, если в заголовке помимо полного и краткого наименования организации указаны ОГРН, ИНН, адрес? Если нужны изменения, то какую запись нужно сделать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Является ли ошибкой запись в трудовой книжке, если в заголовке помимо полного и краткого наименования организации указаны ОГРН, ИНН, адрес? Если нужны изменения, то какую запись нужно сделать?

Если в наименовании организации в трудовой книжке указаны, кроме полного и сокращенного наименования, еще и ОГРН, ИНН, адрес, то это является нарушением инструкции по заполнению трудовых книжек.

В связи с этим в трудовую книжку необходимо внести исправления о наименовании организации. Так как нумерация для записи о наименовании организации не предусмотрена, то рекомендуем вносить исправления в наименование организации следующим образом. Строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 "Сведения о работе" внести запись "Запись о наименовании организации недействительна". После этого на следующей строке в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и наименования организации без указания ОГРН, ИНН, адреса.

Правовое обоснование

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек исправление записи о приеме на работу происходит таким образом. После последней записи в разделе "Сведения о работе" проставляются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 указывается: "Запись за номером таким-то недействительна". Затем производится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.