Вопрос: В нашем учреждении, когда сотрудник идет в отпуск или на больничный, другой сотрудник пишет заявление следующего содержания: "Прошу разрешить мне совмещение должности на период отсутствии основного сотрудника". И мы пишем приказ: "Разрешить ФИО совмещение должности ... на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска основного работника с ... по ...". Или нужно писать: "Возложить исполнение обязанностей основного работника на период его временного отсутствия"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашем учреждении, когда сотрудник идет в отпуск или на больничный, другой сотрудник пишет заявление следующего содержания: "Прошу разрешить мне совмещение должности на период отсутствии основного сотрудника". И мы пишем приказ: "Разрешить ФИО совмещение должности ... на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска основного работника с ... по ...". Или нужно писать: "Возложить исполнение обязанностей основного работника на период его временного отсутствия"?

При исполнении одним работником обязанностей временно отсутствующего другого работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, необходимо издать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на другого работника. В приказе также необходимо указать период, в течение которого будет происходить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Правовое обоснование

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.